1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Mark KönemannK3 NORD · Einzelunternehmen
Halle 3
31604 Raddestorf
Deutschland
Telefon: 05765 941188
Mobil: 0151 15539762
E-Mail: coach@k3sportrasen.de
K3 NORD ist die übergeordnete Geschäftsbezeichnung des Einzelunternehmens Mark Könemann. K3 Sportrasen, K3 Arealpflege und K3 Technik sind Geschäftsbereiche dieses Unternehmens.
2. Website und Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. STRATO verarbeitet die für den Betrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Daten an den Webserver. Dazu gehören die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, die übertragene Datenmenge, der Antwortstatus sowie Angaben zum Browser und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite. Diese Informationen werden zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Ohne die technisch erforderliche Übermittlung ist der Seitenaufruf nicht möglich.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Für Kunden stellt STRATO Zugriffsprotokolle der letzten sechs Wochen und Fehlerprotokolle der letzten fünf Tage bereit. Die Sieben-Tage-Frist für IP-Adressen bedeutet daher nicht, dass sämtliche technischen Protokolldaten nach sieben Tagen gelöscht sind.
Weitere Informationen beim Hostinganbieter: STRATO zu Auftragsverarbeitung und Datenschutz.
Die Verbindung zu unserer Website ist durch HTTPS verschlüsselt.
3. Kontakt und Anfrage
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen. Bei E-Mails gehören dazu auch die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Anhänge. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Auftrag abzuwickeln. Dazu verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls die zugehörige Organisation, die Anschrift oder den Einsatzort sowie die Angaben zur gewünschten Leistung.
Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Vereinen, Unternehmen oder anderen Organisationen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation.
Bearbeitung und Angebotserstellung
E-Mail-Anfragen gehen über STRATO bei uns ein. Wir bearbeiten die Anfragen auf unserem betrieblichen Rechner und speichern dort die für Angebote und Aufträge erforderlichen Kunden-, Kontakt- und Leistungsdaten.
Auftragsverwaltung mit FarmAct
Für die Verwaltung unserer Aufträge und die Dokumentation ausgeführter Leistungen nutzen wir außerdem das cloudbasierte Auftragssystem FarmAct. Anbieter ist die FarmAct GmbH, Volkhartstraße 7, 86152 Augsburg, Deutschland.
Hierfür verarbeiten wir die für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Kunden- und Kontaktdaten sowie Angaben zu Einsatzorten oder Flächen, beauftragten Leistungen und deren Ausführung. Dazu gehören auch auftragsbezogene Zeiten und Notizen. Die Daten werden dabei im Cloud-System gespeichert und stehen den mit der Bearbeitung befassten Personen zur Verfügung.
Diese Verarbeitung dient der Planung, Durchführung und Dokumentation unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einem Vertrag mit Ihnen; bei Ansprechpartnern von Vereinen, Unternehmen oder anderen Organisationen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete und nachvollziehbare Auftragsabwicklung.
FarmAct ist nicht in unsere Website eingebunden. Allein durch den Besuch unserer Website oder das Ausfüllen des Anfrage-Assistenten werden keine Daten an FarmAct übertragen. Die Angaben zur Speicherdauer finden Sie unter „Empfänger und Speicherdauer“.
So arbeitet der Anfrage-Assistent
Der Assistent auf unserer Kontaktseite erstellt einen E-Mail-Entwurf. Er fragt nach Anliegen, Ort oder Postleitzahl, Name und einer Kontaktmöglichkeit. Angaben zum Verein oder zur Organisation sowie eine zusätzliche Beschreibung sind freiwillig.
Die Eingaben werden zunächst nur innerhalb der geöffneten Webseite in Ihrem Browser verarbeitet. Der Assistent speichert sie weder in einer Website-Datenbank noch in Cookies oder dauerhaftem Browserspeicher und sendet sie nicht automatisch an uns. Erst „E-Mail öffnen“ übergibt die Angaben an das von Ihnen eingerichtete E-Mail-Programm. Dort entscheiden Sie über den Versand. Für die Verarbeitung durch Ihren E-Mail-Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise.
Sie müssen den Assistenten nicht verwenden und können uns direkt anrufen oder eine E-Mail schreiben. Ohne ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen und einer Rückfragemöglichkeit können wir eine Anfrage unter Umständen nicht bearbeiten. Die Nutzung des Assistenten begründet keine Bestellung und keinen Vertrag.
5. Bilder, Videos und Schriften
Bilder, Videos und Schriftdateien werden vom eigenen Webspace geladen. Es sind keine externen Videoplayer, Karten, Social-Media-Plugins oder Dienste zur Besucheranalyse und Werbeverfolgung eingebunden. Beim Abruf dieser Dateien entstehen die unter „Website und Hosting“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten. Es findet dadurch keine direkte Verbindung zu einem externen Schrift- oder Videoanbieter statt.
Unsere Website enthält Links zu anderen Anbietern, etwa zu STRATO und zur Datenschutzaufsichtsbehörde. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die anschließend dort erfolgende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
6. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff auf Anfragen und Kundendaten erhalten die Personen, die mit der Bearbeitung befasst sind. Für das Website-Hosting und die E-Mail-Verarbeitung setzen wir STRATO ein; für die Auftragsverwaltung und Leistungsdokumentation FarmAct, wie unter „Kontakt und Anfrage“ beschrieben. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
Die von der Website direkt geladenen Inhalte und Funktionen sehen keine Übermittlung an Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vor. STRATO beschreibt für sein Hosting eine Verarbeitung in Rechenzentren in Deutschland.
Anfragedaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss der Kommunikation, ein daraus entstehender Auftrag sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Soweit Unterlagen handels- oder steuerrechtlich aufzubewahren sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Daten, die zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, dürfen hierfür auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO weiter aufbewahrt werden. Sobald der jeweilige Zweck und die einschlägigen Aufbewahrungsgründe entfallen, sind die Daten zu löschen.
Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt keine entsprechenden Persönlichkeitsprofile.
7. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO).
Falls eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an Mark Könemann unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
8. Ihr Widerspruchsrecht
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei an coach@k3sportrasen.de gerichtet werden.
9. Beschwerderecht
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
Für unseren Geschäftssitz ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht einreichen